IT & Fachbereich – Zwei Welten, ein Projekt

Heute ging’s um Zusammenarbeit. Genauer gesagt: zwischen IT und Fachbereich. Zwei Welten, die oft nebeneinander existieren – und doch gemeinsam liefern müssen. Denn Digitalisierung ist kein IT-Projekt. Sie ist ein Organisationsprojekt, das nur funktioniert, wenn Technik und Fachlogik ineinandergreifen.

🧩 Warum die Zusammenarbeit so oft hakt:

  • Unterschiedliche Sprachen: Die IT spricht in APIs, Tickets und Releases. Der Fachbereich denkt in Kunden, Prozessen und Ergebnissen. Ohne Übersetzung bleibt alles Theorie.
  • Unklare Zuständigkeiten: Wer entscheidet über Anforderungen? Wer priorisiert? Wer testet? Ohne klare Rollen wird jedes Projekt zur Dauerabstimmung.
  • Tempo-Konflikte: Die IT will sauber entwickeln, der Fachbereich schnell liefern. Zwischen Sprint und Deadline entsteht Reibung.
  • Schatten-IT als Symptom: Wenn der Fachbereich eigene Tools baut, zeigt das: Die IT liefert nicht, was gebraucht wird – oder nicht schnell genug.
  • Fehlende Schnittstellenrollen: Ohne Vermittler zwischen Technik und Fachlichkeit bleibt vieles stecken.

📌 Laut Excellence4.digital ist die fehlende Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereich eine der größten Hürden in Digitalisierungsprojekten. Nur wenn beide Seiten gemeinsam denken und handeln, entsteht echter Fortschritt.

🔧 Was hilft?

  • Schnittstellenrollen etablieren: Business Analysten, Product Owner oder Projektkoordinatoren, die beide Welten verstehen und verbinden.
  • Gemeinsame Zieldefinition: Was soll das Projekt bewirken – fachlich und technisch? Nur mit einem gemeinsamen Zielbild entsteht Klarheit.
  • Agile Formate nutzen: Dailys, Reviews, Retrospektiven – aber mit echter Beteiligung beider Seiten.
  • Transparenz schaffen: Anforderungen, Risiken, Entscheidungen – alles offen dokumentieren und kommunizieren.
  • Vertrauen aufbauen: Nicht nur Prozesse, sondern Beziehungen pflegen. Denn Zusammenarbeit beginnt mit Verständnis.

💬 Fazit:

IT & Fachbereich sind keine Gegenspieler – sie sind Co-Piloten. Wer beide Welten zusammenbringt, schafft Projekte, die nicht nur funktionieren, sondern wirken. Denn echte Digitalisierung entsteht dort, wo Technik und Fachlichkeit gemeinsam gestalten. 📢 Morgen geht’s weiter mit dem Thema: Projektziele im Nebel – Wenn „Erfolg“ keiner definiert hat.

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